ПЕРВЫЙ ЭТАП – Читаем извещение.
Итак, на офсайте Вы нашли интересную котировку. Скачали все файлы в ПП и просмотрели. Прочитали условия Извещения, обратили внимание на базовые факты.
Извещение. | |
Наименование | Данные |
Наименование заказчика Место нахождения Почтовый адрес Адрес электронной почты Информация о контрактном управляющем либо ответственном лице | Бюджетное учреждение Воронежской области «Нормативно-проектный центр». Адрес: 394030, г. Воронеж, ул. Карла Маркса, д.67. e-mail: Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. Контрактный управляющий - Калмыков Павел Анатольевич. Ответственный за заключение контракта - Хаустова Ирина Николаевна . 8 (473) 260-65-15 |
Начальная (максимальная) цена контракта | 104179,89 (Сто четыре тысячи сто семьдесят девять) рублей 89 коп. |
Порядок формирования цены контракта | Цена контракта включает общую стоимость всех товаров, упаковки, погрузочно-разгрузочных работ, транспортные расходы, иные расходы, которые Поставщик может понести при исполнении Контракта, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и другие обязательные платежи. |
Планируемые: а) место, б) сроки, в) условия поставки товаров. | Место поставки - 394030, г. Воронеж, ул. Карла Маркса, 67. Срок поставки товара – в течение 10 календарных дней со дня заключения Контракта. |
Условия и сроки оплаты поставки товаров, выполнения работ, оказания услуг | Подписанный Сторонами Акт приема-передачи товара и предъявленный Поставщиком Заказчику счет на оплату являются основанием для оплаты Поставщику поставленного товара. Оплата товара производится в течение 30 дней с даты подписания Заказчиком документа о приемке. |
Место подачи заявки на участие в запросе котировок
| Прием заявок на участие в запросе котировок осуществляется заказчиком по адресу: г. Воронеж, ул. Карла Маркса, д.67, каб.210 (с 9.0 до 18.00, перерыв с 13.00 до 14.00, кроме вых. и праздн. дней) Заявка на участие в запросе котировок подается заказчику в письменной форме в запечатанном конверте, не позволяющем просматривать содержание такой заявки до вскрытия конверта или в форме электронного документа в срок, указанный в извещении о проведении запроса котировок. |
Дата и время окончания срока подачи заявок на участие в запросе котировок | 24.04.2015 г. 10:00 местного времени |
Место, дата и время вскрытия конвертов с заявками | г. Воронеж, ул. Карла Маркса, д.67, каб.210; 24.04.2015 г. 10:00 местного времени |
Срок, в течение которого победитель запроса котировок или иной участник запроса котировок, с которым заключается контракт | В течение 3 (трех) календарных дней с момента получения протокола рассмотрения и оценки заявок и проекта контракта. Контракт может быть заключен не ранее чем через семь дней с даты размещения в единой информационной системе протокола рассмотрения и оценки заявок на участие в запросе котировок и не позднее чем через двадцать дней с даты подписания указанного протокола. |
Перечень документов, которые должны быть представлены участниками запроса котировок | Декларация о принадлежности участника запроса котировок к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям. |
Заявка на участие в запросе котировок должна содержать: | 1. Согласие участника запроса котировок исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок, наименование и характеристики поставляемого товара; 2. Предложение о цене контракта; 3. Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок; |
ВТОРОЙ ЭТАП – Читаем техническое задание (ТЗ)
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ К ПОСТАВЛЯЕМОМУ ТОВАРУ Все поставляемые товары должны быть новыми, то есть не бывшими в эксплуатации, работоспособными и обеспечивать предусмотренную производителем функциональность. Гарантийный срок использования товара должен быть не менее 12 месяцев со дня подписания документа о приемке.
|
На какие моменты в ТЗ надо обратить внимание –
1. Цифры.
Они могут быть конкретными - «диск диаметром 120 мм.», а могут указывать на диапазон значений - «не менее 12 месяцев».
Конкретные цифры обязательно сначала проверяем
- соответствуют ли они действительности
- соответствуют ли они Вашему товару
- пишем цифры Заказчика в своей заявке.
2. Диапазоны .
Сначала проверяем
- соответствуют ли они действительности
- соответствуют ли они Вашему товару
- уточняем конкретное значение внутри указанного диапазона
- пишем в заявке конкретную цифру из диапазона - БЕЗ СЛОВ «не более», «не менее», «от-до» и тд.
Срок для гарантий лучше брать с запасом, «не менее 12 мес.» = «13 мес.».
3. Факты.
Любые фактические данные из ТЗ.
- новые
- поверхность белая матовая;
- полиграфическое качество печати
- диск, имеющий в центре отверстие
- емкость – мегабайт
- упаковка на шпинделе
- в пластиковой коробке
Проверяем –
- соответствуют ли они действительности
- соответствуют ли они Вашему товару
- если все верно, пишем их в заявке
4. Товарные знаки.
Товарные знаки могут быть указаны, но их может и не быть. В данном ТЗ - нет товарных знаков.
Мы с Вами, как специалисты, больше не употребляем термин «Торговая марка», это непрофессионально.
Закон 44-ФЗ использует слова «товарный знак», и мы - тоже.
Как работать с тов.знаками мы поговорим в отдельной главе.
5. Единицы измерения.
Бывает, что цены дают не только за штуку.
Встречаются и за «пару», за «литр», за «комплект».
В данном случае единица измерения – «упаковка по 100 шт.»
6. Неточности и противоречия.
Вы прекрасно разбираетесь в своем товаре. Знаете все его характеристики и особенности. Именно поэтому должны обращать внимание на любые «шероховатости» в ТЗ. Часто за ними прячутся «ловушки». О таких ловушках мы тоже поговорим отдельно. В данном ТЗ ничего такого нет, разве что присутствуют избыточные требования к дискам по толщине и диаметру (эти показатели стандартны для любых дисков формата CD-R и DVD+R).
ТРЕТИЙ ЭТАП – делаем расчет цены.
Для того, что бы понять, интересна нам эта котировка или нет, нужно сделать расчет себестоимости товара и понять возможную прибыль.
Для этого Вы можете создать себе в EXEL файл «БЛАНК РАСЧЕТА» - БР.
Для начала БР может состоять из четырех основных блоков.
- Клиент. Сюда пишется ЧТО хочет купить клиент. (берется из ТЗ).
- Закупка. Ваши расчеты по себестоимости закупки.
- Продажа. Итоговые цифры Вашего предложения с Вашей наценкой.
- Прибыль.
Клиент | закупка | продажа | ||||||
№ | Наименование товара | Ед. изм | Кол-во | цена | сумма | моя наценка | моя цена | моя сумма |
1 | товар 1 | шт. | 5 | 10,00р. | 50,00р. | 10% | 11,00р. | 55,00р. |
2 | товар 2 | шт. | 10 | 10,00р. | 100,00р. | 10% | 11,00р. | 110,00р. |
3 | товар 3 | упак. | 15 | 10,00р. | 150,00р. | 10% | 11,00р. | 165,00р. |
200,00р. | 220,00р. | |||||||
в т.ч. НДС 18% | 30,51р. | |||||||
прибыль | 20,00р. |
Разумеется, Вы можете добавлять и изменять БР по своему вкусу в зависимости от бизнес-процессов, работающих на фирме. Для этого требуется минимальные знания EXEL. Например, Вы нашли подходящий товар и получили оптовую скидку. Или товар в разных фасовках, или надо пометить у какого поставщика что закупается. Добавляйте строки, колонки, меняйте формулы, пока не придете к форме БР, который будет устраивать всех, кто с ним работает.
Что касается 10% наценки - эта цифра ОЧЕНЬ средняя, приблизительная и теоретическая. Основное правило расчета наценки для заявки в запросе котировок «с улицы» – сумма прибыли должна составлять самый минимум, который Вас устроит.
Более подробно о расчете наценки мы поговорим позже.
Но вернемся к нашему расчету. Вот Вы нашли подходящий товар у поставщика. (Подходящий – это означает, что он соответствует ВСЕМ параметрам, указанным в ТЗ). Потом запросили цены на свое количество и получили оптовую скидку 5%.
Делаем расчет, добавляя графу «скидка».
Клиент | закупка | продажа | ||||||||
№ | Наимено-вание товара | Ед. изм | Кол-во | цена на сайте | скидка | цена 2 | сумма | моя наценка | моя цена | моя сумма |
11 | Диск CD-R Printable | упак. | 33 | 1280,00р. | 5% | 1216,00р. | 40128,00р. | 10% | 1337,60р. | 44 140,80р. |
22 | Диск DVD+R Printable | упак. | 20 | 1390,00р. | 5% | 1320,50р. | 26 410,00р. | 10% | 1452,55р. | 29 051,00р. |
66538,00р. | 73191,80р. | |||||||||
в т.ч. НДС 18% | 11 164,85р. | |||||||||
остаток | 6 653,80р. | |||||||||
транспорт | 1 500,00р. | |||||||||
прибыль | 5 153,80р. |
Итого, за вычетом накладных расходов, на этой котировке мы планируем заработать около 5 тысяч рублей.
Накладные расходы надо продумывать подробно. Они могут существенно влиять на Вашу прибыль. Обратите внимание на раздел Извещения «Порядок формирования цены контракта» -
Цена контракта включает общую стоимость всех товаров, упаковки, погрузочно-разгрузочных работ, транспортные расходы, иные расходы, которые Поставщик может понести при исполнении Контракта, страхование, уплату налогов, таможенных пошлин, сборов и другие обязательные платежи. |
Как пример – если Вы продаете офисную бумагу, то наверняка знаете, что одна коробка бумаги = 5 пачкам = 25 кг. Если Вы привезли 100 коробок, а товар принимает бабушка-завскладом, то Вам непременно надо учитывать услуги грузчиков при разгрузке товара на склад Заказчика.
ЧЕТВЕРТЫЙ ЭТАП – заполнение заявки.
Находим форму заявки в скачанных файлах Заказчика. Открываем.
Приложение № 1 к документации о проведении запроса котировок для нужд БУВО «Нормативно-проектный центр» На бланке участника запроса котировок Дата, исх. номер Заявка на участие в запросе котировок Настоящей заявкой мы, ___________________________________________________ (наименование участника закупки) (ИНН учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, осуществляющего функции единоличного исполнительного органа участника закупки) находящ__ся по адресу: ______________________________________________________ (адрес местонахождения, телефон) изучив размещенное Вами извещение о проведении запроса котировок, сообщаем о своем согласии осуществить __________________________________________________ (полное наименование объекта закупки) и исполнить в полном объеме и в установленные сроки все условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок (техническом задании, проекте контракта) от "____" ___________________ 201 ___ г. (дата размещения извещения в единой информационной системе (на официальном сайте)) , извещение N __________ (номер извещения в единой информационной системе (на официальном сайте)). Цена на товар (работы, услуги) указана с учетом всех обязательных затрат и платежей и составляет _____________________________________________________ (сумма указывается прописью) Наименование и характеристики поставляемого товара указаны в приложении. С условиями, порядком и сроком оплаты мы согласны. Банковские реквизиты: ____________________________ _________________________________________________________________________ (должность, подпись, расшифровка подписи) М.П. Приложения: _____________________________________________________________ |
Первое действие при подготовке заявки – это проверка формы Заказчика на соответствие требованиям закона 44-ФЗ.
Вспоминаем Статью 73 -
Заявка должна содержать:
- Наименование и место нахождения (для юридического лица),
- Фамилия, имя, отчество (для физического лица),
- Место жительства (для физического лица),
- Банковские реквизиты участника закупки,
- Согласие участника запроса котировок исполнить условия контракта, указанные в извещении о проведении запроса котировок,
- Наименование и характеристики поставляемого товара в случае осуществления поставки товара;
- Предложение о цене контракта;
- Документы, подтверждающие право участника запроса котировок на получение преимуществ в соответствии со статьями 28 и 29 настоящего Федерального закона, или копии таких документов;
- Идентификационный номер налогоплательщика (при наличии) учредителей, членов коллегиального исполнительного органа, лица, исполняющего функции единоличного исполнительного органа участника запроса котировок;
- Декларация о принадлежности участника запроса котировок к субъектам малого предпринимательства или социально ориентированным некоммерческим организациям в случае установления заказчиком ограничения, предусмотренного частью 3 статьи 30 настоящего Федерального закона;
Проверяем –
-
Название и адрес – есть.
-
ФИО физ лица - не нужно.
-
Адрес физ лица - не нужно.
-
Банковские реквизиты – есть.
-
Согласие – есть.
-
Наименование и характеристики – есть.
-
Цена – есть.
-
Не нужно.
-
ИНН- есть.
-
Хм…Что-то я не вижу декларации в этой форме.
ЗАПОМНИТЕ Проверил – не попался! |
Т.к. мы с Вами уже внимательно прочитали Извещение, то в разделе «Перечень документов» уже видели (и запомнили), что Заказчику требуется декларация. Но в форме заявки для этой декларации нет раздела. Значит, будем декларировать в Приложении.
Отсутствие в заявке требуемой Заказчиком информации– это причина для отклонения.
Второе действие – собственно заполнение заявки.
Надеюсь, фирменный бланк у Вас есть. Если нет – придумайте его в электронном виде.
Порядок действий при заполнении заявки.
-
Создаете отдельный файл WORD «заявка.doc» в ПП.
-
Открываете его.
-
Вставляете шапочку бланка фирмы из шаблона.
-
Создаете нижний колонтитул с нумерацией и общим числом страниц в формате « «№ стр.». из всего «кол-ва стр.» Подсчет страниц пригодится, если заявка занимает более одного листа.
-
Открываете Извещение.
-
Копируете форму заявки из Извещения.
-
Вставляете форму в файл «заявка.doc».
-
Начинаете заполнять по порядку все пропущенные строки.
На что надо обратить внимание при заполнении заявки -
-
Обязательно сверяйте сумму цифрами и сумму прописью. Несовпадение сумм – причина для отклонения заявки.
-
Посмотрите, как у заказчика в Извещении написана сумма прописью, пусть это будет образцом. При написании суммы, сначала записывается сумма цифрами, где сокращенно указываются слова «рубли» – «р.» и «копейки» - «коп».
Далее открывается скобка, начинается запись «цифр рублей» словами. Первое слово суммы рублей ОБЯЗАТЕЛЬНО с большой (заглавной) буквы.
Запись закрывается скобкой после написания всех цифр и перед единицей измерения. После скобки пишется единица измерения - слово «рубли», потом цифра копеек, потом слово «копеек».
Например: 1256 р. 43 коп. (Одна тысяча двести семьдесят восемь) рублей 13 копеек,
- Если Вы являетесь плательщиком НДС, то рекомендую указывать сумму НДС в заявке. Сумму «в том числе НДС» я обычно рассчитываю по волшебной формуле
«Сумма счета умножить на 0,15254237».
- Если Вы работаете по упрощенной системе налогообложения (УСН), то об этом тоже нужно упомянуть. Например, вот так –
Цена на товар (работы, услуги) указана с учетом всех обязательных затрат и платежей и составляет 73 191,80 р. (Семьдесят три тысячи сто девяносто один) рубль 80 коп., в т.ч. НДС = 0 руб. 00 коп. (УСН).
- Описание вашего товара должно соответствовать описанию Заказчика. Самый простой вариант, если различий нет, то просто копируете Техническое задание и вставляете его в свою заявку в утвердительной форме. Это значит, если у Заказчика написано «Горшок должен быть новым, сделанным из чистого золота и иметь гарантию не менее 12 месяцев», то в заявке должно быть написано «Горшок новый, сделан из чистого золота, гарантия 13 месяцев».
- Форму заявки менять нельзя. Шапка, заголовки, наименование заказчика – не трогаем. С каких слов начинаются абзацы в форме, с таких и они должны начинаться в заявке. Заполняем только пробелы и подчеркнутые места. Сами знаки подчеркивания можно убрать. Если у Заказчика в форме есть таблица – заполняем ее, не меняя расположения и названия столбцов.
- Если в форме мало места - строки добавлять можно.
Если надо дописать информацию, которая не предусмотрена формой заявки, то есть два варианта –
А) Делаете Приложение к заявке и пишете в нем все, что хотите добавить. В этом случае в главной части заявки (на странице с подписью и печатью) должен быть список Приложений. В заявке, которую мы сейчас рассматриваем, наличие Приложений уже предусмотрено Заказчиком.
Б) Если Наличие Приложений НЕ предусмотрено формой заявки, то можно их добавить самостоятельно. Но в этом случае необходимо указать отдельно список Приложений (оглавление), поставить на него подпись и печать и потом добавлять сами Приложения тоже с подписью и печатью каждое. В этом случае не забудьте про нумерацию страниц заявки.
После заполнения – печатаете и обязательно перечитываете заявку на бумаге.
Вы удивитесь, но именно при чтении на бумаге вылезают все ошибки.
Третье действие – отправка.
Покупаете пачку белых конвертов формата А4. На них нет ни окошек, ни граф. На принтере печатаете конверте номер котировки и больше ничего. Вкладываете заявку, заклеиваете. Отвозите клиенту. Если курьером, то ставится отметка в реестре доставки курьера. Если везете сами – нарисуйте любую бумажку с номером котировки. Главное, чтобы на бумажке была запись "Доставка заявки по котировке №1234567890".
Для почты – вкладываете этот конверт в такой же конверт с напечатанным адресом Заказчика + почтовые марки и отправляете с уведомлением о вручении - "Доставка заявки по котировке №1234567890".
Четвертое действие
Ждете даты окончания рассмотрения заявок. В этот день заходите на офсайт, на страничку котировки и видите итоговый протокол. И это будет самое интересное.
ООО «Медвед» г.Москва, ул.Тверская д.1.кв 12. Тел. (495) 123-54-97 доб. 890 Е-mail Этот адрес электронной почты защищён от спам-ботов. У вас должен быть включен JavaScript для просмотра. | ||||||||||||||||
Кому - БУВО «Нормативно-проектный центр» 01 апреля 2015 г. Исх.№ 104 Заявка на участие в запросе котировок
Настоящей заявкой мы, ООО «Медвед», ИНН 4569873210, ИНН учредителя – 1234567890, ИНН генерального директора - 1987654321 находящееся по адресу: 127411, г.Москва, ул.Тверская д.1.кв 12. Тел. (495) 123-54-97 изучив размещенное Вами извещение о проведении запроса котировок, сообщаем о своем согласии Цена на товар (работы, услуги) указана с учетом всех обязательных затрат и платежей и составляет в т.ч. НДС 18% 11 164,85р. (Одинадцать тысяч сто шестьдесят четыре) рубля 85 копеек. Наименование и характеристики поставляемого товара указаны в приложении. С условиями, порядком и сроком оплаты мы согласны. Банковские реквизиты: 127411, г.Москва, ул.Тверская д.1.кв 12. Тел. (495) 123-54-97, ИНН 4569873210,/ КПП 771301001, ОАО «УРАЛСИБ» г. Москва, р/с 40702810800780000015, БИК 044525787, к/с 30101810100000000787, ОГРН 5087746658324, ОКПО 89617242, ОКОГУ 49013, ОКФС 16, ОКАТО 45277574000, Генеральный директор ООО «Медвед» Ульянов В.И. Приложения: Приложение 1. Описание товара. Приложение 2. Декларация о принадлежности участника запроса котировок к субъектам малого предпринимательства.
Стр.1 из 3 стр. | ||||||||||||||||
Приложение 1. Описание товара. Все поставляемые товары новые, то есть не бывшие в эксплуатации, работоспособные и обеспечивают предусмотренную производителем функциональность. Гарантийный срок использования товара 13 месяцев со дня подписания документа о приемке.
Генеральный директор ООО «Медвед» Ульянов В.И.
Стр.2 из 3 стр.
Приложение 2. Декларация о принадлежности участника запроса котировок к субъектам малого предпринимательства. Участник запроса котировок ООО «Медвед» декларирует о своем принадлежности к субъектам малого предпринимательства. Генеральный директор ООО «Медвед» Ульянов В.И.
Стр.3 из 3 стр. |
Необходимо авторизоваться, чтобы комментировать эту статью!
Подписаться